Innovation Council, transformación empresarial a través del trabajo colaborativo

Luisa Bermúdez | Consultora de estrategia e innovación en ANIMA

En el dinámico mundo empresarial, la innovación se ha convertido en una pieza clave para el crecimiento y el éxito a largo plazo. Para mantenerse relevantes en un mercado en constante cambio, las empresas deben adoptar una mentalidad innovadora y buscar activamente nuevas oportunidades. Aquí es donde entra en juego el Innovation Council o Consejo de Innovación, una atractiva forma de reunir a un grupo de expertos para abordar la transformación organizacional.

¿QUÉ ES UN INNOVATION COUNCIL?

El Innovation Council es un grupo de expertos de diversos campos y disciplinas, tanto internos como externos a la empresa, que se reúnen regularmente para explorar, discutir y desarrollar ideas innovadoras. A través de su amplio conocimiento y experiencia, este consejo busca mejorar la comunicación, fomentar la colaboración y generar resultados concretos que impulsen la innovación y el crecimiento empresarial.

Uno de los aspectos fundamentales del Innovation Council es su enfoque a largo plazo. A diferencia de proyectos puntuales, el consejo se constituye como una entidad permanente, cuyo propósito va más allá de un «one shot» o soluciones temporales. Esta permanencia permite que el grupo se involucre en un proceso continuo de generación de ideas y soluciones innovadoras, creando así un ecosistema de innovación sostenible y perdurable en el tiempo.

BENEFICIOS DE CONFORMAR UN INNOVATION COUNCIL

La formación de un Innovation Council conlleva una serie de beneficios significativos para las empresas y organizaciones que buscan mantenerse a la vanguardia de la innovación. Algunos de estos beneficios incluyen:

• Generación de nuevas ideas: proporciona un espacio para la generación de ideas creativas y disruptivas, consolidando diferentes perspectivas y conocimientos. Esta diversidad de pensamiento puede llevar a la identificación de oportunidades únicas y soluciones innovadoras.
• Conocimiento del mercado y visión estratégica: al contar con expertos en diferentes áreas de negocio y/o sectores, el consejo puede ofrecer una visión integral y actualizada del estado del mercado. Su perspectiva diversa permite a la empresa comprender mejor las tendencias emergentes y las necesidades de clientes y usuarios, facilitando así la toma de decisiones estratégicas informadas.
• Priorización de proyectos: el Innovation Council puede ayudar a la empresa a priorizar sus proyectos de innovación según su viabilidad, deseabilidad e impacto en la compañía. Esto evita la dispersión de recursos en iniciativas poco prometedoras y enfoca los esfuerzos en aquellas con mayor potencial.
• Aumento de la competitividad: con un Innovation Council, la compañía está mejor preparada para adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado, identificando oportunidades emergentes o cambios en las preferencias de los clientes para desarrollar de manera más ágil nuevas soluciones innovadoras y diferentes para atraer a los clientes.
• Fomento de la colaboración: la colaboración entre los miembros del consejo, así como con los distintos departamentos de la empresa, fomenta un ambiente propicio para compartir ideas, conocimientos y mejores prácticas. Esto puede conducir a sinergias inesperadas y al desarrollo de proyectos más sólidos.
• Transferencia de conocimiento: la implantación de un Innovation Council ayuda a crear una cultura de aprendizaje, fomentando la mejora continua dentro de la organización. Además, a través de la divulgación de documentos, informes y presentaciones, el Innovation Council puede impactar e influir en otros actores del sector. Esta transferencia de conocimiento contribuye al progreso de la industria en su conjunto.
• Reducción de riesgos y aval experto: la participación de expertos reconocidos en el Innovation Council otorga un respaldo significativo a las iniciativas innovadoras de la empresa. Su aval puede ser una herramienta poderosa para persuadir a la alta dirección y a otros stakeholders de la importancia de la innovación

ETAPAS PARA CREAR UN INNOVATION COUNCIL EXITOSO

La creación de un Innovation Council requiere una planificación y ejecución cuidadosa y una estrategia bien definida para alcanzar los objetivos. A continuación, se presentan las etapas cruciales para establecer un Innovation Council exitoso:

• Definir los objetivos y la visión: antes de conformar el consejo, es esencial tener claro qué se espera lograr con su creación. Los objetivos deben ser específicos, medibles y alineados con la estrategia general de la empresa. También se debe establecer una visión a largo plazo que guíe las acciones del consejo en el tiempo.

• Seleccionar a los miembros adecuados: los participantes deben ser expertos en sus respectivas áreas y tener una mentalidad abierta para abordar los desafíos desde distintas perspectivas. Además, es importante buscar representantes de diferentes áreas de negocio y, si es posible, incluir expertos externos sobre las temáticas relevantes a trabajar para aportar conocimiento imparcial. Es clave designar un líder que movilice al grupo de expertos.

• Establecer el Plan de Trabajo: las reuniones del Innovation Council deben ser planificadas con antelación y tener una agenda clara. Es importante que sean periódicas y que se respeten los tiempos establecidos para mantener la continuidad y el ritmo de trabajo. Así mismo, se deben establecer roles y responsabilidades de forma clara y definir un proceso para la presentación, evaluación y selección de ideas.
• Crear un ambiente de confianza y colaboración: una vez formado el consejo, es fundamental establecer un ambiente de confianza y colaboración entre sus miembros. La apertura a compartir ideas y perspectivas debe ser fomentada y reforzada en cada reunión.
• Proporcionar recursos y apoyo: el consejo necesita tener acceso a los recursos necesarios para llevar a cabo sus actividades. Esto incluye tiempo para investigar, analizar datos, desarrollar propuestas y poner en práctica proyectos innovadores. También puede ser útil contar con un presupuesto específico para el consejo.
• Medir el impacto: es fundamental establecer indicadores y métricas para evaluar el impacto del Innovation Council en la empresa. Estas mediciones deben estar alineadas con los objetivos definidos previamente y permitir ajustar y mejorar el funcionamiento del consejo.

EJEMPLOS DE INNOVATION COUNCIL EN ACCIÓN

Numerosas empresas líderes han establecido Innovation Councils para fortalecer su enfoque en la innovación y la transformación. Algunos ejemplos notables incluyen:

• Consejo Asesor de Innovación de La ONCE: está formado por expertos en transformación digital, nuevas tecnologías y accesibilidad y tiene como objetivo impulsar la innovación en la ONCE y hacerla más inclusiva. Este grupo que se reúne trimestralmente para el análisis de tendencias en innovación y nuevas tecnologías ya ha realizado varias iniciativas, como la creación de una nueva plataforma de atención al cliente accesible, el desarrollo de nuevas aplicaciones móviles y la creación de un centro de innovación.
• Consejo Local de Emprendimiento e Innovación Económica del Ayuntamiento de Valencia: a través de València Activa, ha creado el Consejo para codecidir las políticas en materia de innovación, conformado por 12 de los agentes más representativos del ecosistema. El concejal de Hacienda y Sectores Económicos, Borja Sanjuan ha manifestado que “solo a través de una colaboración cada vez más plena se podrá trazar una estrategia más eficiente para consolidar el sistema local y situar a la ciudad como hub tecnológico e innovador de referencia».

CONCLUSIÓN

A medida que las empresas observen el impacto positivo que un Innovation Council tiene en la promoción de la innovación, la mejora de la productividad y la resolución de desafíos, se expandirá su uso a más organizaciones y sectores. Los casos de éxito y las buenas prácticas serán compartidos en la comunidad empresarial, lo que motivará a otras organizaciones a implementar su propio consejo de innovación.

Además, la colaboración y el intercambio de conocimientos entre distintas empresas y sectores también pueden llevar al surgimiento de iniciativas colaborativas y ecosistemas de innovación más amplios, donde varias organizaciones trabajen juntas para abordar desafíos comunes y aprovechar nuevas oportunidades.

En un mundo empresarial cada vez más competitivo y cambiante, el poder de la colaboración y la innovación colectiva nunca ha sido tan relevante como ahora.

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